8-800-555-06-40; +7 (4932) 77-31-50

Возможности

Преднастроенный список адресатов

Вся структура ведомства/компании представлена в виде иерархического дерева, с выделением типов

(1) Организация

(2) Отдел

(3) Сотрудники

(4) Ответственный за обработку поступающей на организацию/отдел корреспонденции

(5) Количество адресатов, отобранных для отправки сообщения

Отдельной сущностью может быть произвольная Папка

Система позволяет искать адресата по части наименования.

Работа с входящими — исходящими

(1) Тип информационных сообщений разделен на Письма — Задания — Дела и на входящие и исходящие. Индикатор в каждом разделе показывает необработанные сообщения. При нажатии открывается список необработанных.

(2) Автоматическая цветовая индикация мотивирует сотрудников не накапливать непрочитанные сообщения.

(3) Система позволяет проводить поиск по всему массиву по номеру, дате, адресату, заголовку, содержанию.

(4) Каждое сообщение имеет уникальный номер, дату и время отправки, а со стороны получателя прочтения.

(5) На панель поступивших  сообщений выведены быстрые действия ответить — удалить — переслать.

Написать информационное сообщение

(1) Заголовок письма отображается при получении, вместе с информацией об отправителе в логике компания — отдел — ФИО — должность

(2) При выборе типа письма — Задание, будет предложено указать планируемые дата и время исполнения. По умолчанию проставляется письмо

(3) Встроенный редактор позволяет размещать любую информацию, в.ч. работать с таблицами

(4) Можно вкладывать любое количество файлов. Размер отправляемых файлов может быть ограничен в административной панели

Панель управления

В дополнительной боковой панели размещены:

(1) Черновики. Автоматически сохраняются и позволяют пользователю продолжить работу с начатым, но не отправленным сообщением

(2) Мои папки. Информационные сообщения можно размещать в удобной для пользователя системе папок

(3) Внешний e-mail. Система может работать с любым количеством внешних e-mail. На прием и отправку сообщений не выходя из системы

(4) Внешние ресурсы. В системе могут размещен выход на внешние системы используемые в работе

Рассылки

(1) Можно сформировать группу получателей для работы над проектом

(2) Или производить рассылку на внешние e-mail

(3) Кнопка «Сообщить об ошибке» отправит сообщение технической службе разработчика

История переписки

Можно вести переписку в виде ответов на одну тему. В этом случае можно просмотреть всю историю переписки по проекту-задаче

В любой момент можно добавить адресатов в ведущуюся перписку

Контроль прочтения отправленной рассылки 

3 уровня проверки

  • в заголовке при массовой рассылке автоматически указывается количество адресатов и открытых писем
  • при входе в текст формируется список получателей с указанием статуса и времени прочтения
  • формируется pdf — отчет с актуальной информацией о прочтении и контактными данными адресата