«Ведомственный Информационный обмен» | «Корпоративный Информационный обмен»
Назначение системы.
Система предназначена для организации обмена сообщениями, файлами, выдачи заданий, постановки массовых заданий, контроля прочтения и исполнения заданий адресатами.
Технологии.
Система реализована как web-сервис. Со стороны пользователя используется только web-браузер и не требует никаких предустановок на компьютер пользователя. Система реализована на открытом языке. Система поставляется по модели SaaS.
Система имеет ряд существенных преимуществ с перепиской по e-mail, при этом не отменяет ее:
- Моментальная и гарантированная доставка
- Список адресатов преднастроенный, с указанием должности и привязкой к структурному подразделению
- Контроль даты и времени прочтения
- Возможность вышестоящей организации проводить массовую рассылку по всему списку адресатов
- Отправка уведомление на e-mail
- Формирование списка неисполнивших поручение или непрочитавших
- Присвоение каждому сообщению уникального номера, даты, времени получения и прочтения
- Цветовая индикация списка писем
- Доступна зарегистрированному пользователю предоставляется с любого устройства подключенного к сети Интернет
- Работоспособен 24 часа, 7 дней в неделю
- Технические обновления проводятся централизованно на сервере системы, клиент всегда работает с последней версией портала
- Доступна по ссылке «Служебный вход» на сайте
Условия эксплуатации:
-
Система поставляется по принципу SaaS (программное обеспечение, как услуга), когда пользователь платит только за пользование веб-сервисом, не приобретая его.
-
В стоимость системы включаются все расходы, связанные с эксплуатацией программного продукта в течение оплаченного периода, а именно: установка, обновление, техническая и консультационная поддержка конечных пользователей. Такая модель позволяет предоставлять программный продукт и услуги необходимые для обеспечения эффективного функционирования системы по минимальной стоимости.
- Заключение Договора на тестовую эксплуатацию
- Назначение руководителя проекта в головной организации и ответственных в учреждениях
- Уведомление подведомственных учреждений\отделов распоряжением за подписью руководителя о необходимости проводить информационное взаимодействие, через Систему
- Размещение ссылки для входа в Систему на сайте организации